Experiências

No início de 2025, assumi a gestão do Residencial Acrópole, localizado em Águas Claras/DF, com 24 unidades e desafios financeiros, estruturais e administrativos significativos.

Com uma visão estratégica, transparência e participação coletiva, conduzi uma transformação organizacional, financeira e operacional que trouxe estabilidade, economia e valorização ao condomínio.

Gestão Financeira e Contábil

• Reestruturação Financeira: Herdei uma situação crítica com saldo negativo (R$ -179,45) e ausência de fundo de reserva (fora as despesas não registradas deixadas pela sindicatura anterior, aproximando-se do R$ 30.000,00). Em poucos meses, regularizei as contas, renegociei dívidas e estruturei um fluxo de caixa sustentável.

• Criação e Aplicação de Fundos: Implementei o Fundo de Reserva conforme a convenção, aplicando recursos em CDI 100% para rentabilidade segura.

• Criação do Fundo de Obras e Reparos: Implantei um fundo destinado à manutenção periódica e intervenções emergenciais, incorporando-o ao planejamento orçamentário anual para garantir previsibilidade financeira e sustentabilidade das melhorias condominiais.

• Controle Orçamentário Mensal: Criei e mantive planilhas detalhadas de receitas, despesas, inadimplência e reservas, com prestação de contas transparente e acessível aos condôminos.

• Renegociação de Contratos: Reduzi custos com zeladoria, seguro predial e serviços bancários, migrando para o Sicredi com redução de taxas.

• Regularização Trabalhista: Gerenciei a situação irregular do zelador, formalizando o vínculo empregatício e evitando um passivo trabalhista estimado em aproximadamente R$ 250.000,00, conforme avaliação jurídico-contábil. A regularização foi concluída com um custo total de apenas R$ 80,00 em documentação.

• Aquisição Coletiva: Propus modelos de contratação coletiva para troca de janelas e melhorias estruturais, com opções de financiamento acessível.

• Revisão da Convenção e Regimento Interno: Identifiquei pontos de melhoria e iniciei processo de atualização para adequação à realidade atual.

• Cumprimento de Obrigações Legais: Garanti a contratação do seguro predial (ausente desde 2023) e a regularização das certidões e documentação condominial.

• Transparência e Comunicação: Estabeleci canais claros de comunicação, atas de reuniões, relatórios mensais e previsão de criação de site do condomínio.

• Plano Estratégico 2025–2030: Elaborei um planejamento com metas de curto, médio e longo prazo, incluindo:

  1. Sustentabilidade (energia solar, reaproveitamento de água)

  2. Segurança (câmeras ip, controle de acesso remoto)

  3. Infraestrutura (reforma de fachada, escadas, salão de festas)

  4. Articulação Política e Regularização Urbana: Negociei com órgãos públicos e entidades locais a implementação de melhorias urbanas como iluminação pública reforçada e a criação de uma praça comunitária na área do condomínio. Além disso, conduzi o processo de regularização e construção do muro de alvenaria, assegurando conformidade legal e segurança patrimonial, com acompanhamento junto à AGEFIS e apoio de deputados e órgãos competentes.

• Gestão de Emergências e Manutenção Predial: Executei intervenções emergenciais de forma ágil e eficiente, resolvendo problemas como vazamentos, falta de abastecimento de água (com uso de caminhões-pipa) e substituição de equipamentos danificados, garantindo a continuidade dos serviços sem onerar os condôminos.

• Trabalho em Equipe: Atuei em conjunto com subsíndico e conselheiros fiscais, com reuniões regulares e divisão de responsabilidades.

• Engajamento e Participação dos Condôminos: Implementei o projeto "Café com Síndico" e utilizei enquetes para ouvir demandas, coletar sugestões e priorizar ações de forma participativa. Criei a "Sala da Gestão Condominial", um espaço físico dedicado onde condôminos e inquilinos podem consultar balancetes, atas e documentos, além de articular reuniões com a administração. Estabeleci canais de comunicação oficiais via e-mail e WhatsApp para centralizar solicitações, prestar contas e garantir transparência no fluxo de informações.

• Geração de Receita e Otimização de Espaços: Elaborei e obtive aprovação em assembleia para a criação de novas fontes de receita, incluindo: Locação de vagas de garagem ociosas; Conversão de espaços de lixeira subutilizados em depósitos para locação. Iniciei um projeto de reciclagem de resíduos que gera receita sustentável ao condomínio, alinhando responsabilidade ambiental e retorno financeiro.

• Articulação Externa: Negociei com órgãos públicos, vizinhos e fornecedores para viabilizar melhorias coletivas.